成都空运发货最全流程指南
于西南之地担当交通枢纽角色的成都, 其空运业务向来极为繁忙。众多客户在初次与空运打交道之际, 最为苦恼的便是搞不明白应当准备啥资料, 弄不清楚流程怎么去走, 也不清楚需要留意些什么。围绕成都空运资料这一事项, 此篇文章会将发货之前所需了解以及准备的环节讲述明白。
发货前要准备哪些基本资料
发货选择成都空运, 首要之事便是将资料准备齐全。常见的用于空运的资料涵盖运单、商业发票、装箱单、报关委托书等。运单乃是货物的身份凭证, 上边需清晰写明收发货人信息、品名、件数、重量、体积这些基础的数据。发票跟装箱单属于海关查验以及清关的关键依据, 品名必须如实去填写, 不可模糊了事。
有些特殊货物是还需要额外资料的, 像是电子产品要做MSDS, 还要做货物运输条件鉴定书, 以此来确认是否属于危险品；药品要有药品注册证, 并且要有出口许可；食品类则是需要卫生检疫证明的。建议每次发货之前先跟货代确认清楚, 因为不同航空公司和目的港对于资料的要求是会有差别的。
现实操作情境里, 好多客户常在品名描述这儿犯问题。写得太过宽泛流于宽泛, 像是“配件”“样品”这般, 海关展开审核之际极易受阻。恰当的举措乃清晰写出具体究竟是啥物件、什么材质、出于什么用途, 如此一来既能加快通关进程速率, 又能防止后续补件环节耽搁时间。
成都空运资料如何正确填写和提交
填资料看似简易, 然而细节却起着决定成败的重大作用。运单里的体积以及重量必须得跟实际的货物严丝合缝, 误差要是太大就会长时间影响配舱, 甚至进而产生额外的费用。发票金额的话建议按照实际的交易价格去填写, 千万别为了节省税款而故意采取低报的行为, 一旦被海关察觉, 情况轻的话会被退运然后重新申报, 情况严重的话就会被列入黑名单。
提交资料存在着两种途径, 其一为将纸质原件通过快递方式送达货代公司, 其二是发送电子扫描件。当下多数业务趋向电子化, 对于扫描件, 要确保清晰且完整, 四个角均需露出, 不得出现缺边少角的情况。盖章之处要清晰, 绝非模糊成一团。
还有一点极易被忽视, 这一点便是资料提交时间。因为空运注重时效, 所以资料最佳情况是在货物进仓前一至两天就交给货代, 如此一来货代便有时间进行预审, 一旦发现漏件或者填写有错就能及时予以补救。要是等到货物已然抵达仓库才去补充资料, 大概率会赶不上原本预定的航班。特别是在旺季时, 舱位紧张, 若 delaying 资料, 货物就有可能被甩至下一班次。